Veranstaltungsort ist das über 300 Quadratmeter Fläche bietende Bürgerhaus Ernst-Ludwig-Saal im Darmstädter Stadtteil Eberstadt (Schwanenstrasse 42). Neben einem abwechslungsreichen Rahmenprogramm und einer gewohnt umfangreichen SF-Börse gibt es zum Abschluss eine Prämierung der besten Modelle und Kostüme. Veranstalter ist der Science Fiction Treff Darmstadt, bekannt durch so erfolgreiche Events wie "BuchmesseCon" oder "Starport Darmstadt - Phantastische Welten", in Kooperation mit dem Science Fiction Club Deutschland e.V., sowie mit Unterstützung zahlreicher Organisationen und Aktivisten der Phantastik-Szene (u.a. der bekannte SF-Journalist Robert Vogel).

Genrebezogene Clubs, Privatpersonen, Organisationen, Verlage und/oder Händler, die sich einer breiten Öffentlichkeit präsentieren möchten, sind zur Mitwirkung eingeladen und können gerne Präsentations- und Verkaufstische belegen. Kostümgruppen finden bei uns ebenfalls ein ideales Forum zur Darstellung ihrer kreativen Tätigkeit.

Die Beteiligung an der Ausstellung selbst ist für Modellbauer und andere "Aktive" natürlich kostenfrei. Anmeldeformulare finden sich auf der Homepage im entsprechenden Info-Bereich.

Weitere Informationen und Bildergalerien früherer Ausstellungen (sozusagen als Vorgeschmack) gibt es auf der Homepage .